2018 : PENGEMBANGAN SISTEM PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN ITS

Ir. Retno Indryani M.T.
Fajar Subhana, S.Si.
Indah Kurnia Sari, S.Si
Lilik Chudaifah S.Si., M.Si
Fajar Subhana S.Si
Indah Kurnia Sari S.Si


Abstract

Sesuai dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 83 tahun 2014, bahwa dalam rangka perluasan pemberian otomoni sesuai dengan dasar, tujuan, dan kemampuan serta untuk melaksanakan Pasal 27 ayat (4) Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi, maka ITS telah ditetapkan sebagai perguruan tinggi negeri Badan Hukum. Untuk mendukung pencapaian visi dan misi ITS, sub direktorat Perencanaan Anggaran didukung oleh keberadaan Seksi Perencanaan Anggaran APBN yang mempunyai tugas merencanakan dan mengelola anggaran pendapatan dan belanja negara, dan Seksi Perencanaan Anggaran Non PNBP yang mempunyai tugas merencanakan dan mengelola anggaran non PNBP. Dalam melaksanakan uraian tugas di sub direktorat Perencanaan Anggaran terkait dengan perencanaan dan pengelolaan anggaran, salah satu hal yang menjadi permasalahan adalah belum tersistemnya proses penyusunan laporan pelaksanaan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) ITS yang merupakan salah satu tugas direktorat. Proses penyusunan laporan pelaksanaan RKAT merupakan proses yang panjang dan melibatkan banyak pihak. Proses yang dimulai dari penganggaran, perencanaan, pelaksanaan, hingga pelaporan, dikerjakan oleh pihak-pihak yang berbeda. Hal ini mengakibatkan proses penyusunan laporan tersebut memerlukan koordinasi intensif dan waktu yang panjang serta rentan dengan resiko kesalahan. Agar proses penyusunan dan penyiapan laporan pelaksanaan RKAT tersebut dapat berjalan lebih cepat dan akurat, diperlukan adanya pengembangan sistim yang mampu menginformasikan kemajuan dan pelaksanaan penganggaran seluruh unit kerja di ITS. Oleh karena itu perlu dilakukan pengembangan sistem dalam rangka penyusunan laporan pelaksanaan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan di ITS.