2020 : Pengembangan Sistem Revisi Anggaran dengan Menggunakan Matrik Semula Menjadi

Fajar Subhana, S.Si.
Indah Kurnia Sari, S.Si
Fajar Subhana S.Si
Indah Kurnia Sari S.Si
Umar Hasan


Abstract

Dalam rangka melakukan penyusunan anggaran dan evaluasi keuangan tahun n+1 seluruh unit di ITS menggunakan aplikasi berbasis web yaitu SIM RBA yang telah disediakan oleh Direktorat Perencanaan dan Pengembangan. Dalam proses penyusunan anggaran sering kali unit melakukan perubahan atau revisi terhadap usulan anggaran. Proses pengusulan revisi anggaran dapat dilakukan oleh masing-masing petugas di unit yang bersangkutan (pada masa revisi) atau dengan cara mengirim surat usulan revisi ke Wakil Rektor II kemudian di proses lebih lanjut oleh admin SIM RBA. Kendalanya proses pengajuan manual seperti ini memakan waktu yang lama karena revisi yang diusulkan oleh unit diusulkan secara manual menggunakan hardcopy,dan tidak menggunakan format yang seragam sehingga hal ini menimbulkan beberapa masalah antara lain salah penghitungan sehingga membuat admin harus menelaah lebih lama dan harus berkoordinasi lagi dengan unit terkait tentang perubahan tersebut. Selain itu pada SIM RBA belum ada pemberitahuan/notifikasi secara online ke unit mengenai persetujuan usulan revisi oleh Direktorat Perencanaan Pengembangan, hal ini mengakibatkan unit seringkali tidak mengetahui bahwa usulan anggaran telah disetujui. Oleh karena itu diperlukan adanya pengembangan sistim yang mampu menginformasikan kemajuan dan pelaksanaan penganggaran seluruh unit kerja di ITS yaitu Sistem Revisi Anggaran dengan Menggunakan Matrik Semula Menjadi diharapkan mampu memperpendek alur pengajuan revisi dan menyeragamkan format usulan revisi sehingga memudahkan admin SIM RBA dalam menelaah pengajuan revisi dan lebih informatif kepada user seperti halnya memberikan informasi persetujuan revisi anggaran atau perbaikan. Dengan demikian proses penyusunan dan revisi anggaran dapat berjalan lebih cepat dan akurat.