2018 : Implementasi Perangkat Lunak Berbasis Web Untuk Meningkatkan Efisiensi Administrasi LPPM ITS

Ir. Muchammad Husni M.Kom
Henning Titi Ciptaningtyas S.Kom., M.Kom

External link

Type

RESEARCH

Keywords

-


Abstract

LPPM ITS adalah pengelola kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai Peraturan Rektor ITS Nomor 10 Tahun 2016 tentang OTK ITS. Selama ini Surat Tugas serta SK Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) tidak terarsipkan dengan baik. Untuk membuat Surat Tugas, masih dibuat secara manual dan pengarsipannya diletakkan di folder komputer staf LPPM saja. SK PPM dibuat secara masal menggunakan fitur Mail Merge yang ada pada perangkat lunak pengolah data Microsoft Word dengan sumber data yang ditulis pada perangkat lunak spreadsheet Microsoft Excel. Setelah Surat Tugas maupun SK PPM disahkan oleh Ketua LPPM, dokumen discan dan diarsipkan di folder. Untuk pencarian dan penomorannya digunakan file Excel dan harus mencari secara manual di Window Explorer. Proses administrasi yang seperti itu tidak efisien, sehingga dirasa perlu membuat perangkat lunak berbasis web untuk manajemen Surat Tugas dan SK PPM. Penelitian ini bertujuan membuat perangkat lunak berbasis web untuk manajemen Surat Tugas dan SK PPM. Manfaat dari penelitian ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi administrasi LPPM ITS terutama dalam manajemen Surat Tugas dan SK PPM. Penelitian ini melakukan perancangan dan implementasi perangkat lunak berbasis web menggunakan bahasa pemrograman CodeIgniter dan database MySQL. Topik ini relevan dengan salah satu topik unggulan pada pusat unggulan studi TIK dan robotika ITS yaitu smart city dan mendukung fungsi unit LPPM sesuai OTK ITS, yaitu dalam bidang pengorganisasian dan pemantauan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Luaran yang diharapkan dari penelitian ini adalah perangkat lunak berbasis web untuk manajemen Surat Tugas dan SK PPM serta artikel publikasi seminar. Kata Kunci: Surat Tugas, Surat Keputusan, Arsip, CodeIgniter, MySQL.