2021 : Desain Smart Office Desk sebagai Sarana Work Life Balance

Irna Arlianti S.T., M.Ds

Year

2021

Published in

-

External link

Type

RESEARCH

Keywords

-


Abstract

Konsep Work From Home (WFH) saat ini menjadi sistem bekerja yang umum diadaptasi oleh perusahaan, lembaga pendidikan hingga instansi pemerintah guna mengurangi laju penyebaran kasus COVID-19. Kebiasaan baru ini diprediksi akan berlangsung beberapa tahun ke depan dengan penyesuaian porsi bekerja di kantor hanya di bawah 50 % dan penerapan teknologi menjadi kunci utama keberhasilan sistem Work From Home. Ini merupakan langkah yang solutif bagi pihak pekerja dan perusahaan yang familiar dengan penggunaan teknologi karena memberikan rasa nyaman dan aman bekerja tanpa banyak interaksi di luar serta menghemat sumber energi di kantor maupun waktu dan biaya transportasi pekerja. Akan tetapi di sisi lain terdapat permasalahan yang timbul akibat Work From Home yaitu adanya fleksibilitas waktu bekerja. Suasana bekerja yang fleksibel menyebabkan tidak adanya dinding pemisah antara waktu bekerja dan waktu pribadi. Hal ini berujung pada peningkatan beban kerja (workload) dan penundaan pekerjaan yang pada akhirnya mempengaruhi performa pekerja maupun work life balance. Oleh sebab itu diperlukan solusi berkelanjutan untuk membatasi waktu bekerja secara proporsional melalui penyelesaian desain sarana home office yang mendukung aktivitas bekerja di rumah, salah satunya melalui desain meja kerja. Pada konteks bekerja di rumah, furnitur memiliki peranan penting sebab menjadi sarana utama dalam bekerja. Sayangnya, pengembangan desain furnitur di pasaran lebih berfokus pada perancangan desain kursi kerja padahal meja dan kursi kerja memiliki porsi penggunaan yang sama pentingnya untuk mengakomodasi bekerja di rumah. Kemudian merujuk pada tren desain furnitur beberapa tahun ke depan, desain smart furniture menjadi tren yang diminati dan dibutuhkan untuk perbaikan kualitas hidup dan efisiensi penggunaan produk. Smart furniture sendiri mencakup pengaplikasian sistem cerdas / pengontrol pada desain furnitur berupa sensor dan aktuator yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Berdasarkan permasalahan, fenomena dan peluang tersebut dilakukan penelitian mengenai pengembangan desain smart office desk yang menyesuaikan konsep Work From Home untuk mencapai work life balance pengguna. Melalui pendekatan user centered design, pengembangan desain dilakukan dengan menggabungkan aspek desain meja kerja itu sendiri sebagai produk eksisting dan aplikasi detektor pengguna sederhana sebagai sistem pengingat untuk membatasi waktu bekerja secara proporsional.