2020 : ENTERPRISE RESOURCES PLANNING (ERP) SEBAGAI SOLUSI SISTEM INFORMASI PERENCANAAN LOGISTIK TERINTEGRASI DENGAN MY ITS

Nur Eka Maya Sari
Novilia Hardiani S.T., M.T
Ananta Budi Surya

External link

Type

RESEARCH

Keywords

-


Abstract

Pemanfaatan Sistem Informasi yang terkomputerisasi di Perguruan Tinggi sangat penting pada era globalisasi saat ini. Dengan adanya Sistem Informasi yang terkomputerisasi, semua proses pengolahan data penting dapat tersusun dengan rapih sehingga dapat mempermudah dalam penyimpanan dan pencarian data. Website merupakan salah satu media informasi yang sangat efektif dalam menyajikan informasi, termasuk untuk Perguruan Tinggi seperti Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS). Masalah yang dihadapi user (departemen dan unit) pada sistem persediaan (alat tulis kantor, bahan habis dan logistik lainnya) di ITS adalah kurangnya dukungan sistem yang mampu mempermudah dalam mengambil keputusan untuk semua persediaan ATK, bahan habis dan logistik lainnya. Sistem persediaan yang ada masih menggunakan system semi komputerisasi, masih banyak berkas yang digunakan yang dinilai kurang efisien dan belum optimal dalam mendukung user untuk mengambil keputusan. Hal ini membuat proses pengelolaan data menjadi lambat, begitu pula saat penyediaan informasi saat dibutuhkan. Metodologi yang digunakan yaitu melalui proses wawancara dan observasi langsung kepada user untuk menganalisa dan mengimplementasikan sistem. Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem informasi terintegrasi yang dapat mengakomodasikan kebutuhan-kebutuhan sistem informasi secara spesifik untuk departemen–departemen yang berbeda pada suatu perusahaan. ERP terdiri dari bermacam–macam modul yang disediakan untuk berbagai kebutuhan dalam suatu perusahaan, dari modul untuk keuangan sampai modul untuk proses distribusi. Penggunaan ERP menjadikan semua sistem di ITS menjadi satu sistem yang terintegrasi dengan satu database, sehingga beberapa departemen menjadi lebih mudah dalam berbagi data, dan lebih mudah pula dalam melakukan komunikasi. Perangkat lunak ERP yang beredar di pasaran, tidak hanya dalam versi komersial saja, tetapi juga sudah tersedia dalam versi open source. Penerapan ERP di ITS tidak harus dalam satu sistem yang utuh, tetapi dapat diterapkan dengan hanya menggunakan satu modul saja dulu sebagai pilot project. Jika penerapan satu modul dinilai berhasil, maka dapat menerapkan modul lain dengan referensi modul yang sudah berhasil. Hasil analisa digambarkan dengan Bahasa pemodelan UML ((Unified Modelling Language). Implementasi berupa hasil akhir yang dicapai yaitu terbentuknya suatu sistem informasi berbasis Web yang dikoneksikan dengan database server yang memudahkan pengelolaan data dan menghasilkan informasi sebagai penunjang keputusan user. Kata Kunci: ERP, Sistem Integrasi, ATK, Penunjang Keputusan