2019 : Purwarupa Aplikasi Sistem Monitoring Kehadiran Perkuliahan Berbasis Teknologi Dijital (Studi Kasus : Departemen Teknik Geomatika - FTSLK - ITS)

Yanto Budisusanto S.T., M.Eng.
Udiana Wahyu Deviantari ST., MT.
Danu Supradita

External link

Type

RESEARCH

Keywords

-


Abstract

Peraturan akademik ITS mewajibkan kehadiran minimal untuk kegiatan perkuliahan adalah sebanyak 80% atau sebanyak 13 kali . Total kehadiran yang dipersyaratkan untuk setiap semester adalah 16 kali setiap mata kuliah. Apabila kehadiran mahasiswa pada perkuliahan kurang dari ketentuan tersebut maka tidak diperkenankan mengikuti Evaluasi Akhir Semester atau EAS. Permasalahan muncul ketika akan dilakukan rekap kehadiran terjadi ketidakcocokan dalam perhitungannya. Hal tersebut dikarenakan untuk bukti kehadiran mahasiswa masih menggunakan tanda tangan basah pada lembar presensi yang telah disediakan bagian akademik. Pihak bagian akademik sudah mencoret bahwa mahasiswa dianggap tidak masuk atau mengikuti perkuliahan tetapi dari pihak mahasiswa masih memungkinkan untuk membubuhkan tanda tangan sehingga menjadi sulit untuk diidentifikasi ketika dilakukan rekap pada daftar kehadiran perkuliahan. Bagian Akademik menjadi ragu dan menjadi tidak nyaman ketika melakukan perhitungan. Disamping hal tersebut Bagian Akademik mempunyai kewajiban untuk memberikan laporan ke pihak fakultas setiap bulan tentang rekapitulasi kehadiran Bapak/Ibu Dosen akan kegiatan tatap muka perkuliahan. Kendala yang dihadapi adalah daftar hadir tidak berada di tempat yang telah disediakan oleh Bagian Akademik. Beberapa kejadian ternyata masih ada dikelas, terbawa oleh Bapak/Ibu Dosen Pengampu atau berada dilaboratorium. Hal ini menyebabkan keterlambatan pelaporan rekap tatap muka perkuliahan setiap bulannya. Permasalahan lainnya adalah dengan sistem yang sekarang dijalankan yaitu dengan menandatangani daftar hadir perkuliahan sangat memungkinkan mahasiswa melakukan kecurangan. Kecurangan yang dimaksud adalah tidak jarang mahasiswa yang tidak hadir pada perkuliahan menitipkan pada rekannya untuk membubuhkan tanda tangan pada daftar hadir alias memalsuikan tanda tangan. Hal ini tentunya tindakan tidak terpuji, tidak jujur dan sangat disayangkan jika sering terjadi. Oleh karena hal tersebut maka perlu kiranya dibuat Purwarupa Aplikasi SIstem Monitoring Kehadiran Perkuliahan Berbasis Teknologi Dijital. Aplikasi yang dibangun memuat database Perkuliahan, Dosen Pengampu dan Mahasiswa peserta mata kuliah tertentu. Setiap kegiatan perkuliahan dimulai maka Dosen Pengampu akan melakukan aktivasi jam perkuliahan dan mengakhiri aplikasi jika perkuliahan telah selesai. Validasi kehadian mahasiswa yang mengikuti perkuliahan dilakukan dengan cetak jari (finger print) pada aplikasi sehingga terekam secara dijital bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah hadir pada perkuliahan yang telah ditentukan sesuai jadwal. Hasil akhir dari aplikasi ini adalah secara langsung merekam waktu kegiatan perkuliahan mulai hingga selesai, sekaligus merekam da merekap mahasiswa yang hadir. Dengan demikian sistem pelaporan rakapitulasi kehadiran Dosen dan mahasiswa pada kegiatan perkuliahan dengan cepat bisa dibuat dan tidak ada lagi isitlah titip tanda tangan atau titip absen.