2019 : Implementasi Perangkat Lunak Berbasis Web Untuk Meningkatkan Efisiensi Administrasi SK Insidentil LPPM ITS

Ir. Muchammad Husni M.Kom
Henning Titi Ciptaningtyas S.Kom., M.Kom

External link

Type

RESEARCH

Keywords

-


Abstract

LPPM ITS adalah pengelola kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai Peraturan Rektor ITS Nomor 10 Tahun 2016 tentang OTK ITS. Selama ini SK Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) insidentil tidak terarsipkan dengan baik. PPM insidentil adalah kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang tidak terjadwal atau di luar jadwal kegiatan PPM yang didanai Kemenristekdikti dan ITS. SK PPM Insidentil dibuat secara masal menggunakan fitur Mail Merge yang ada pada perangkat lunak pengolah data Microsoft Word dengan sumber data yang ditulis pada perangkat lunak spreadsheet Microsoft Excel. Setelah SK PPM Insidentil disahkan oleh Ketua LPPM, dokumen dipindai dan diarsipkan di folder. Untuk pencarian dan penomoran SK, digunakan file Excel dan harus dicari secara manual di Window Explorer. Proses administrasi tersebut tidak efisien, sehingga dirasa perlu membuat perangkat lunak berbasis web untuk manajemen SK PPM Insidentil. Penelitian ini bertujuan membuat perangkat lunak berbasis web untuk manajemen SK penelitian insidentil dan SK pengabdian masyarakat insidentil yang disertai fitur pengamanan web. Manfaat dari penelitian ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi administrasi LPPM ITS terutama dalam manajemen SK PPM insidentil. Penelitian ini melakukan perancangan dan implementasi perangkat lunak berbasis web menggunakan bahasa pemrograman Laravel dan basisdata MySQL. Topik ini relevan dengan salah satu topik unggulan pada pusat unggulan studi TIK dan robotika ITS yaitu smart city dan mendukung fungsi unit LPPM sesuai OTK ITS, yaitu dalam bidang pengorganisasian dan pemantauan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Luaran yang diharapkan dari penelitian ini adalah perangkat lunak berbasis web untuk manajemen SK PPM insidentil serta artikel publikasi konferensi internasional. Kata Kunci: Surat Keputusan, Arsip, Laravel, MySQL.